Às vezes a solução é simples. Abre uma janela, encosta a porta, reduz as pessoas na sala. Mas muitas vezes a sala é simplesmente pequena demais ou mal ventilada, e a única opção é fazer quem controla o espaço resolver o problema.
Faz isto primeiro
Soluções rápidas ao alcance de qualquer um
Abre uma janela ou encosta a porta. O CO2 desce rápido, muitas vezes volta a fresco em minutos.
Leva menos pessoas para salas pequenas. O número de ocupação na porta existe por alguma razão.
Faz uma pausa real a cada 45 a 60 minutos e areja a sala.
Se é uma sala recorrente, regista os valores várias vezes para teres um padrão, não um caso isolado.
As normas estão do teu lado
Ventilação não é um favor. É uma norma.
Os locais de trabalho devem garantir ar fresco, e o CO2 é a forma aceite de verificar se o fazem:
Reino Unido
O Health & Safety Executive indica que CO2 consistentemente acima de 1.500 ppm aponta para ventilação fraca que exige ação. A orientação aponta para cerca de 10 litros de ar fresco por pessoa por segundo para escritórios típicos.
Suécia
A Arbetsmiljöverket trata CO2 sustentado à volta de 1.000 ppm como sinal de ventilação inadequada, com requisitos mínimos de caudal de ar por pessoa e por metro quadrado.
UE / internacional
Normas como a EN 16798 e a ASHRAE 62.1 definem os caudais de ventilação para os quais os edifícios são projetados. Uma sala com CO2 elevado normalmente não os está a cumprir.
Isto não é aconselhamento jurídico, apenas as orientações amplamente publicadas. Verifica os valores exatos do teu país.
Copia, cola, envia
O modelo: email para quem gere a sala
Escolhe o tom. Preenche os campos entre parênteses retos. Carrega em enviar.
Assunto: Qualidade do ar em [nome da sala] — leituras de CO2
Olá [nome],
Queria chamar a atenção para algo sobre [nome da sala / as cabines telefónicas no piso X].
Medi o CO2 durante uma reunião normal em [data]. Com [número] pessoas na sala, atingiu [XXXX] ppm. Para contexto, o ar fresco exterior anda à volta de 400 ppm, e as orientações de ventilação publicadas consideram qualquer valor sustentado acima de [1000–1500] ppm como sinal de que a sala não está a receber ar fresco suficiente.
A esse nível as pessoas ficam sonolentas e perdem o foco, e existe investigação sólida (incluindo de Harvard) que mostra quedas mensuráveis no desempenho cognitivo. Provavelmente está a afetar a qualidade do trabalho feito nessa sala.
Seria possível analisar uma melhoria da ventilação, ou pelo menos rever o número de pessoas para o qual a sala é reservada? Terei todo o gosto em partilhar as minhas leituras e voltar a medir depois de qualquer alteração.
Obrigado,
[o teu nome]
Mais templates a caminho: senhorio, espaço de coworking, escalação formal. Quem está na lista recebe primeiro.
Recebe o kit completo.
Todos os templates, o guia de monitores, e as normas por país, à medida que os publicamos. Gratuito.